Términos y condiciones

Para el arrendamiento de instalaciones para Eventos Sociales

Versión 04-2021 de fecha 1 de diciembre de 2021

CLÁUSULAS

PRIMERA:OBJETO. Sujeto a los términos y condiciones del presente contrato, GRANJA LUCITA se obliga a prestar al CLIENTE los servicios de arrendamiento de instalaciones para eventos sociales (en adelante «EL EVENTO») el cual se llevará a cabo bajo las siguientes características:

a. Fecha y horario del evento

b. Tipo del evento

c. Cantidad de invitados

d. Áreas reservadas

SEGUNDA: RESERVA. EL CLIENTE deberá realizar un anticipo mínimo de DOS MIL QUETZALES EXACTOS (Q 2,000.00) para reservar las áreas solicitadas en la fecha y horario indicado. El anticipo otorgado como reserva no corresponde al depósito reembolsable.

TERCERA: COTIZACIÓN. EL CLIENTE deberá adjuntar la cotización aceptada y firmada al momento de confirmar su reserva, la cual podrá ser modificada en hasta DIEZ (10) días hábiles antes de la celebración del EVENTO, utilizando el listado de precios vigente al momento de la modificación. En caso se realicen modificaciones dentro de los diez días hábiles previos al EVENTO, se aplicará un recargo del VEINTE POR CIENTO (20%) sobre los precios vigentes. Asimismo, los consumos adicionales realizados el día del evento quedarán sujetos a disponibilidad de productos o servicios y tendrán un recargo del VEINTICINCO POR CIENTO (25%) sobre los precios vigentes.

CUARTA: DEPÓSITO. Se cobrará un depósito reembolsable sumado al valor total del EVENTO, necesario para el adecuado cuidado de las instalaciones y para el cumplimiento de gastos no previstos. El monto requerido como depósito será determinado por el valor total de la cotización, de acuerdo con lo siguiente:

a. Para eventos con un consumo menor a quince mil quetzales exactos (Q15,000.00), se requiere un depósito mínimo de UN MIL QUETZALES EXACTOS (Q 1,000.00), y

b. Para eventos con un consumo superior a quince mil quetzales exactos (Q 15,000.00), se requiere un depósito de DOS MIL QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS (2,500.00).

QUINTA: DEVOLUCIÓN. El depósito reembolsable será pagado quince (15) días hábiles después de celebrarse EL EVENTO, por medio de cheque o transferencia electrónica, luego de cumplir con las siguientes condiciones:

a. Se verificará que las instalaciones, mobiliario, cristalería, mantelería y equipo adicional se encuentren en el mismo estado en el que fueron entregadas,

b. EL CLIENTE autoriza previamente al ESTABLECIMIENTO a debitar automáticamente los consumos adicionales realizados durante EL EVENTO, aceptando un recargo del VEINTICINCO POR CIENTO (25%) sobre los precios vigentes, y

c. Se deberá completar la encuesta de servicio a través del portal web.

SEXTA: PAGOS. NINGÚN ANTICIPO ES REEMBOLSABLE. Las fechas de pago quedan a discreción del CLIENTE. En todo caso se deberán cumplir los siguientes parámetros:

Se deberá completar el cincuenta por ciento (50%) del valor total del EVENTO como mínimo con cuatro (4) meses de anticipación a la fecha reservada,
Un (1) mes antes de la celebración del EVENTO deberá estar totalmente cancelado,
Únicamente se aceptarán los siguientes medios de pago:

-Depósito o transferencia electrónica en cuenta monetaria de Banco Industrial, Sociedad Anónima, número cuatrocientos sesenta y cinco, guion cero, cero, cuatro mil trescientos noventa, guion seis (465-004390-6) a nombre de GRANJA LUCITA, SOCIEDAD ANÓNIMA,

-Depósito o transferencia electrónica en cuenta monetaria de Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, número treinta y siete mil doscientos sesenta, guion treinta y tres mil setenta y siete (37260-33077) a nombre de GRANJA LUCITA, SOCIEDAD ANÓNIMA,

-Cheques a nombre de GRANJA LUCITA, SOCIEDAD ANÓNIMA, y

-Tarjeta de crédito o débito; consultar por cargos adicionales aplicables por comisiones del servicio.

Todos los pagos efectuados deberán ser registrados mediante el portal web para su efectiva aplicación a la cuenta corriente, y
Los pagos no podrán ser utilizados o transferidos de ninguna forma a tercera persona o evento distinto del consignado en el presente contrato.

SÉPTIMA: HORARIOS. Los horarios serán respetados estrictamente, en caso exista incumplimiento de parte del CLIENTE, EL ESTABLECIMIENTO se reserva el derecho de ejecutar deducciones del depósito. Todos los eventos tienen una duración ordinaria de CINCO (5) horas, en caso EL CLIENTE requiera tiempo adicional se deberá consultar la disponibilidad y tarifas una semana antes de la celebración del evento.

OCTAVA: EXCLUSIVIDAD DE INSTALACIONES. EL ESTABLECIMIENTO no garantiza la exclusividad de las instalaciones, simultáneamente pueden realizarse eventos en otras áreas. En caso requerir exclusividad consultar disponibilidad y tarifa.

NOVENA: DEGUSTACIONES. EL ESTABLECIMIENTO ofrece una degustación del menú y pastelería para tres (3) personas, de acuerdo con las siguientes condiciones:

a. Para agendar una degustación, deberá estar cancelado el treinta por ciento (30%) del valor total del EVENTO,

b. Las degustaciones se realizan únicamente en el plazo de ocho (8) a tres (3) meses antes de la celebración del EVENTO,

c. Se realizan de martes a domingo, en horario de 12:00 a 14:00 horas, en las instalaciones del ESTABLECIMIENTO, sujeto a disponibilidad, y

d. Consultar precios para degustaciones del menú en tamaño de porción real, degustaciones adicionales o segunda degustación.

DÉCIMA: PROVEEDORES EXTERNOS. Será responsabilidad del CLIENTE enviar un listado de proveedores externos con por lo menos quince (15) días de anticipación a la realización del EVENTO. Únicamente se otorgará acceso a las instalaciones a los proveedores debidamente identificados con DOS (2) horas de anticipación al inicio del EVENTO. Todos los daños ocasionados a las instalaciones o al equipo de Granja Lucita por proveedores externos correrá a cuenta y riesgo del CLIENTE. EL ESTABLECIMIENTO no se hace responsable por negarle el acceso a proveedores externos que no hayan sido enlistados.

DÉCIMO PRIMERA: CAMBIOS. Los cambios de fecha u horario estarán sujetos a la disponibilidad y horarios del ESTABLECIMIENTO, y se realizarán con al menos tres (3) meses de anticipación. Se aplicarán una penalización de OCHOCIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q 800.00) por el cambio de horario y de TRES MIL QUETZALES EXACTOS (Q 3,000.00) por el cambio de fecha. En caso de cancelar un cambio de fecha, se otorga la posibilidad de modificar el horario del EVENTO sin recargo. No se autorizará un cambio sin el correspondiente pago.

DÉCIMO SEGUNDA: CANCELACIÓN. EL ESTABLECIMIENTO no se hace responsable por eventos cancelados, siendo afectados por causa fortuita o de fuerza mayor. NO SE HACEN DEVOLUCIONES SOBRE LOS PAGOS REALIZADOS. Para eventos cancelados con un mínimo de TRES (3) meses de anticipación, el establecimiento aplicará un recargo de CINCO MIL QUETZALES EXACTOS (Q 5,000.00). EL ESTABLECIMIENTO se reserva el derecho de aplicar cargos adicionales por eventos cancelados con menos de TRES (3) meses de anticipación.

DÉCIMO TERCERA: OTROS. Adicionalmente se establecen las siguientes directrices:

Queda terminantemente prohibido estacionarse por más de QUINCE (15) minutos en la calle principal,
De acuerdo con la política de descorche, EL ESTABLECIMIENTO se reserva el derecho de ejecutar deducciones del depósito por descorches que no hayan sido debidamente notificados y cancelados con anterioridad,
EL ESTABLECIMIENTO se reserva el derecho de verificar la presentación de los proveedores externos, ello para mantener la calidad en todos los eventos desarrollados dentro de las instalaciones, y
EL ESTABLECIMIENTO en ningún caso se hará responsable por inconvenientes causados por el estado del clima; queda a criterio del CLIENTE hacer uso del área de jardín en período de lluvia.

DÉCIMO CUARTA: CAMBIO DE FECHA POR EVENTO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR. Si EL EVENTO se ve afectado por motivos de evento fortuito o de fuerza mayor, EL ESTABLECIMIENTO se compromete a autorizar el cambio de fecha y horario, sujeto a disponibilidad, en un plazo máximo de DOCE (12) meses a partir de la fecha contratada inicialmente, sin incurrir en penalización alguna, sin aplicar ningún recargo y manteniendo los precios acordados. En caso de realizar cambios en la cotización, se utilizará el listado de precios vigente al momento de la modificación.

DÉCIMO QUINTA: USO DE MATERIAL PARA FINES PUBLICITARIOS. EL ESTABLECIMIENTO se reserva el derecho de uso de fotografías, videos y cualquier otro material obtenido de EL EVENTO para fines publicitarios y de mercadeo sin necesidad de consentimiento previo por parte de EL CLIENTE, ni pago de remuneración alguna. En caso EL CLIENTE desee que el material obtenido de EL EVENTO no sea utilizado deberá notificarlo por escrito a EL ESTABLECIMIENTO previo a la firma del contrato.

DÉCIMO SEXTA: LEY APLICABLE. El presente contrato o cualquier controversia derivada del mismo, se regula bajo las leyes y tratados internacionales suscritos por la República de Guatemala. En caso de que existiera controversia alguna, ambas partes renuncian al fuero de sus domicilios y se sujetan a la Jurisdicción de los Tribunales de Justicia de la Ciudad de Guatemala, República de Guatemala.

DÉCIMO SÉPTIMA: ACEPTACIÓN DEL CONTRATO. En los términos y condiciones estipulados, los otorgantes aceptan el presente contrato, el cual, leído íntegramente, ratifican, aceptan y firman, quedando contenido en tres (3) hojas numeradas de papel bond, tamaño carta, impresas las primeras dos en ambos lados y la última únicamente en su lado anverso, con membrete del ESTABLECIMIENTO en su primera hoja en el lado anverso.